Công ty TNHH MTV Thương mại đầu tư phát triển đô thị hoạt động, quản lý, sản xuất kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty và các văn bản pháp lý hiện hành. Tổ chức quản lý theo mô hình Chủ tịch Công ty, Tổng Giám đốc và Kiểm soát viên chuyên trách.
* Sơ đồ tổ chức
Ghi chú:
Quản lý điều hành trực tiếp
Kiểm tra, giám sát
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
Bộ phận giúp việc ở các phòng ban chức năng và các chi nhánh, cửa hàng trực thuộc Công ty; cụ thể như sau:
- Phòng Tổ chức hành chính:
- Phòng Kế toán tài vụ:
- Phòng Kế hoạch dự án:
- Phòng Kỹ thuật thi công:
- Phòng Bồi thường giải phóng mặt bằng 1:
- Phòng Bồi thường giải phóng mặt bằng 2:
- Trung tâm Thương mại Cát Bi Plaza
- Cửa hàng kinh doanh dịch vụ.
- Cửa hàng số 2
- Đội thi công xây lắp số 1
- Đội thi công xây lắp số 3
- Đội thi công xây lắp số 4
- Đội thi công xây lắp số 5
- Đội thi công phá dỡ
- Đội thi công xây lắp đường 100m
* Phân cấp quản lý điều hành
- Ban Giám đốc Công ty: Chịu sự điều hành trực tiếp của Chủ tịch Công ty về các chức năng, nhiệm vụ được quy định tại Điều lệ Công ty dưới sự kiểm tra giám sát của Kiểm soát viên.
- Các phòng ban nghiệp vụ: Chịu sự điều hành trực tiếp của Tổng Giám đốc Công ty và các Phó Tổng giám đốc phụ trách.
- Các Chi nhánh, cửa hàng, Trung tâm thương mại: Chịu sự điều hành trực tiếp của Tổng Giám đốc Công ty; Phó Tổng giám đốc phụ trách tài chính. Phòng Kế toán Tài vụ kiểm tra, giám sát phương án đầu tư kinh doanh thương mại, công tác quản lý tài chính, chế độ kế toán thống kê và các nhiệm vụ quản lý khác theo quy định.
- Các đội sản xuất: Chịu sự điều hành trực tiếp của Tổng Giám đốc Công ty; Phó Tổng giám đốc phụ trách Kỹ thuật - Dự án. Phòng Kỹ thuật Thi công kiểm tra, giám sát công tác đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý chất lượng công trình xây dựng và các nhiệm vụ quản lý khác theo quy định.
* Nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận
- Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự; lao động tiền lương; văn thư lưu trữ; nội quy, kỷ luật lao động; quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản, văn phòng phẩm; lễ tân, khánh tiết, đối ngoại…
- Phòng Kế toán tài vụ: Tham mưu, đề xuất phương án sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản theo chế độ chính sách, nội quy quy chế quản lý tài chính, luân chuyển chứng từ
- Phòng Kế hoạch dự án: Tham mưu giúp việc về định mức, dự toán kinh tế kỹ thuật theo đúng quy định hiện hành. Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm và kế hoạch dài hạn (5 năm định hướng 10 năm) trên cơ sở tiến độ xây dựng các công trình, dự án trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt. Thương thảo lập hợp đồng kinh tế, kiểm soát, lập hồ sơ thanh toán khối lượng hoành thành giai đoạn và quyết toán các hạng mục đã hoàn thành đối với các gói thầu tư vấn, thiết kế và các nội dung công việc liên quan đến công tác chuẩn bị đầu tư. Lập kế hoạch đấu thầu, tham gia công tác đấu thầu và chỉ định thầu.
- Phòng Kỹ thuật thi công: Tham mưu giúp việc về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình xây dựng theo đúng quy định hiện hành. Chịu trách nhiệm tổ chức, lập tiến độ, kiểm tra, giám sát các nhà thầu, các đội thi công xây lắp đảm bảo đảm chất lượng và tiến độ các công trình, dự án do đơn vị làm chủ đầu tư. Thương thảo lập hợp đồng kinh tế, các văn bản giao nhiệm vụ đối với các gói thầu xây lắp; Kiểm soát, lập hồ sơ thanh toán khối lượng hoành thành giai đoạn và quyết toán các hạng mục công trình đã hoàn thành, ban giao đưa vào sử dụng.
- Phòng Bồi thường giải phóng mặt bằng 1, 2: Chịu trách nhiệm phối kết hợp với các cơ quan quản lý nhà nước; Hội đồng bồi thường, trung tâm phát triển quỹ đất các quận Ngô Quyền, Hải An về lập phương án, xác định giá trị bồi thường, thu hồi đất thực hiện dự án.
- Ban điều hành Trung tâm thương mại Cát Bi Plaza: Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành tòa nhà trung tâm thương mại hoạt động thông suốt; Hướng dẫn, tìm kiếm khách hàng thuê văn phòng làm việc; Tham mưu, đề xuất với Ban giám đốc phương án kinh doanh, kế hoạch duy tu bảo dưỡng tòa nhà phù hợp với tình hình thực tế đảm bảo hiệu quả khai thác tòa nhà một cách tối ưu và hiệu quả nhất.
- Cửa hàng kinh doanh dịch vụ, Cửa hàng số 2: Đại lý, kinh doanh thương mại các mặt hàng gia dụng, sản xuất thực phẩm, bánh mứt kẹo…
- Các đội thi công xây lắp số 1, 2, 3, 4, 5, Đội thi công phá dỡ, Đội thi công xây lắp đường 100m: Chịu trách nhiệm triển khai thi công các hạng mục công trình đối với các gói thầu do chủ đầu tư tự thực hiện.